Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir besonders wichtig – als allgemein beeidigte Übersetzerin bin ich ohnehin zur Verschwiegenheit verpflichtet. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortliche

Natalia Lewandowski
Horster Str. 118, 45897 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 361 713 78
E-Mail: lubenskaja@gmail.com

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

2. Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Kostenvoranschlag, Übersetzungsauftrag),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Soweit Ihre Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten in Arztbriefen), verarbeite ich diese ausschließlich zur Erfüllung Ihres Auftrags auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. lit. f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Tilda erstellt und gehostet. Anbieter ist die Tilda Platform Cloud Services Co. LLC, Postfach 452972, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. Tilda nutzt Server u. a. in der Europäischen Union und in den USA.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Mit Tilda besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, stützt sich Tilda auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: de.tilda.cc/privacy.

4. Anfrageformular

Wenn Sie mir über das Formular eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Sprachpaar, Art und Anzahl der Dokumente, Seitenzahl, ggf. einen Link zu Ihren Dokumenten sowie Ihre Nachricht. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines Kostenvoranschlags und gegebenenfalls der Durchführung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Formulardaten werden über die Server von Tilda an mein E-Mail-Postfach (Google Gmail) übermittelt und zur Auftragsverwaltung in einer Tabelle in Google Sheets gespeichert. Anbieter dieser Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA ist nicht auszuschließen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auf dieser Website finden Sie einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) hergestellt. Bei der Nutzung von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Für vertrauliche Dokumente empfehle ich die Übermittlung per E-Mail oder die persönliche Abgabe im Büro.

6. Ihre Dokumente

Dokumente, die Sie mir zur Übersetzung überlassen, verwende ich ausschließlich zur Erstellung der Übersetzung, behandle sie streng vertraulich und gebe sie nicht an Dritte weiter. Ausnahme: Wenn Sie es wünschen, sende ich einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung an das Jobcenter oder eine andere von Ihnen benannte Stelle.

7. Google Maps

Zur Darstellung meines Standorts ist auf dieser Website eine Karte von Google Maps eingebunden (Google Ireland Limited, Adresse siehe oben). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übertragen werden. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer leicht auffindbaren Darstellung meines Büros (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr dazu: policies.google.com/privacy.

8. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzt diese Website die Schriftart Roboto von Google Fonts (Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schrift von Servern von Google; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Cookies und Statistik

Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken. Der Website-Baukasten Tilda erfasst technisch Seitenaufrufe zu statistischen Zwecken in zusammengefasster Form, um die Nutzung der Website auswerten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, lösche ich spätestens nach 12 Monaten. Auftragsunterlagen und Rechnungen bewahre ich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO bzw. § 257 HGB) auf. Ihre Originaldokumente und Kopien gebe ich Ihnen nach Abschluss des Auftrags zurück bzw. lösche oder vernichte sie, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an lubenskaja@gmail.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.